Dansestudio-Eier | April 2024

Vi presenterer Studio Pulse Software

Å drive et dansestudio krever at man bruker mange forskjellige hatter. En eier må se opp for studentene, tilby god opplæring, samle en god gruppe medarbeidere og ansatte, og organisere overføringer og forestillinger. Men studioeiere må også være kunnskapsrike - håndtere undervisning, registrering, planlegging og fakturering, som alle krever tid, penger og et anstendig organisasjonssystem. Og hvem vil ikke spare litt tid og penger, og å gjøre ting mer effektivt?

StudioPulse Gå inn i Studio Pulse. Denne nye programvaren er designet for å hjelpe studioeiere med fakturering, regnskap, klasseorganisasjon, oppmøte, klient-e-post og mer - alt for å effektivisere og gjøre eiernes jobber lettere.

Studio Pulse ble til fordi Joffrey Ballet School hadde behov for et program for å drive skolen og ikke var fornøyd med andre selskaper på markedet.

'Så vi laget en versjon for Joffrey og sa:' Hei, alle dansestudioer kan bruke dette, 'forklarer Felicia Guerra, kontoansvarlig for Studio Pulse. “Så det ble et produkt som det er i dag. Siden da, når vi logger på flere og flere dansestudier, handler vi om å lytte til kundene og prøve å finne funksjonene de ønsker, for å gjøre tilgangen enklere, brukergrensesnittet enklere. Vi ønsket å sørge for at det så bra ut, det var enkelt og det var logisk med et veldig rent design. Målet vårt er at du kan komme på systemet og lære å bruke det innen en dag eller to, mot en måned eller to som noen av konkurrentene våre. ”

For tiden bruker omtrent 30 studioer Studio Pulse til å utvide virksomheten og gjøre det på en mest effektiv måte.

Noen av de mange funksjonene i Studio Pulse-programmet inkluderer:

Vaktlister og oppmøte

Studio Pulse gjør at studioene kan holde oversikt over klasselister og studenters oppmøte på en mye mer kortfattet måte enn store bøker med daglige oppmøteark. Joffrey Ballet School, for eksempel, bruker iPads til å delta og genererer til og med automatisk en e-post eller tekst til foreldrene som gir dem beskjed om danserens fravær.

Lønn

Studio Pulse-programmet kan spore fakultetets medlemmers oppmøte og knytte det til lønn, og kan eliminere enhver sjanse for menneskelige feil. Denne jobben alene kan normalt kreve flere timer i uken av studioets eier eller personalets tid. Med Studio Pulse kan tiden imidlertid bedre rettes mot undervisning eller vedlikehold av de mer kunstneriske aspektene ved å drive et studio.

'Det vi forteller folk er at du kan ansette en ansatt for $ 10 / time, 40 timer i uken for å hjelpe deg med alle disse aspektene av virksomheten din, eller du kan bare leie Studio Pulse for $ 100 / måned,' sier Guerra. “Studioeiere gjør allerede mye arbeid! De er der inne og utfører fakturering, kostymer, alt dette. I hovedsak kan de fortsatt gjøre det, men det kommer til å ta dem en brøkdel av tiden. '

Fakturering og registrering

Kanskje en av de viktigste funksjonene er at Studio Pulse lar klienter registrere seg for klasser på et studios nettsted, og det faktureres dem også automatisk hver måned, avhengig av studioets betalingsplan. Dette betyr slår ikke kontingent !

'Det som skjer er når du registrerer en klient, du skal legge inn navnet, kontaktinformasjonen, klassen de tar, og den vil automatisk opprette alle fakturaene for resten av året,' Guerra forklarer. 'Så det er ikke nødvendig å gå inn og lage fakturering eller bruke rabatter på månedlig basis, alt er laget for året.'

Studio Pulse-logo Og Studio Pulse er så tilgjengelig og enkel å bruke at hvis en studioeier trenger å justere noe eller legge til rabatt, kan han / hun når som helst logge på og overstyre alt som er gjort.

Studio Pulse fungerer også som 'samler', slik at studiomedarbeidere ikke trenger å føle seg dårlige om å narre foreldre for forsinket betaling.

'Studio Pulse hjelper veldig mange av disse studioene med å gjøre overgangen fra å være en av' foreldrene bare gjør det de vil og betaler når de vil 'studioene til å si' Hei, vi har en veldig profesjonell programvare. Det vil belaste deg den dagen faktureringen din forfaller. Du har kontrollen til å gå inn og oppdatere faktureringsinformasjonen din, ”legger Guerra til. “Og da føles det ikke så personlig for mange studioeiere. De føler seg skyldige for å samle inn og drive sin egen virksomhet. Det kommer til å skissere alt for sine kunder veldig tydelig - dette koster det, dette er konsekvensene av å ikke betale i tide. Systemet gjør bare alt for deg, slik at du ikke trenger å ha de tøffe samtalene. '

Til og med studenter som kommer fra studiene, kan bruke denne funksjonen når de velger å ta klassen. Guerra nevner at en ny drop-in-funksjon snart skal legges til programvaren, slik at disse studentene kan kjøpe en mengde klasser online, slippe inn og ta klassen når de vil, og den fjernes fra deres virtuelle kort.

Recital and Costume Management, and Inventory Tracking

I løpet av de neste månedene vil Studio Pulse også tilby to nye funksjoner: Recital and Costume Management, akkurat i tide for resitalsesongen og Inventory Tracking, som vil fungere som en butikkens handlekurv for studioene med egne danseklærbutikker.

Selv for de eiere som kan være teknologisk tentative, gir Studio Pulse et brukervennlig, ikke-truende program. Og en 20-timers teknisk support er tilgjengelig for spørsmål eller assistanse.

Studio Pulse tilbyr også en gratis prøveversjon slik at studioeiere kan teste ut programvaren og dens unike funksjoner før de forplikter seg til tjenesten.

'Det som skjer med noen konkurrenter er at når du bestiller en gratis løype, får du en versjon med halve funksjonene,' sier Guerra. 'Vår gratis prøveperiode har alle funksjonene, og den er full av eksempler på informasjon, så du går inn og kjører betalinger og kjører kontoer og leker med den. Hvis du bestemmer deg for å gå videre, sletter vi bare prøveinformasjonen, men den spesifikke lenken som prøveperioden din kommer til å være din permanente lenke, noe som gjør det til en så enkel start. ”

susan stroman nettoformue

Generelt har Studio Pulse mulighetene for å spare en studioeier, og studioets ansatte, tid og penger.

'De kommer til å samle inn flere avgifter i tide, mer konsekvent, og de vil bruke mindre tid på å gjøre administrativt arbeid, som å registrere studenter, oppdatere poster, legge til avgifter på kontoer,' forklarer Guerra.

For å lære mer om Studio Pulse, eller for å få en gratis prøveperiode, gå til studio-pulse.com .

Av Laura Di Orio fra Dance informerer.

Bilder: Alle bilder med tillatelse fra Studio Pulse Software.