Av Paul og Tiffany Henderson for Dance Informa .
For åtte år siden ønsket Tiffany å prøve noe nytt. For de av dere som ikke vet, er Tiffany Henderson min kone, og sammen eier vi 8 dansestudioer i California , CostumeManager.com og Twinkle Star Dance .
Etter fire år med søte rosa kostymer til de yngste danserne, ønsket hun litt variasjon i sin neste oppføring. Hun valgte en full klasse på ti to år gamle dansere som ville være perfekte for en søt sang hun fant kalt “Boogie Woogie Piggie”. Musikken var morsom og danserne var søte, og da gjorde vi en virkelig STOR feil. Vi valgte et kostyme som så ut som en søt liten grisunge. Den hadde til og med spargriser og en liten kvisende hale.
Her er en video for å bevise det:
Ja, du kan le ... og vi ler nå, men her er den økonomiske virkeligheten i den avgjørelsen som personlig får meg til å gråte. En klasse på ti glade to år gamle dansere ble redusert til tre glade dansere og tre sett med urolige foreldre.
Matematikken for studioeiere: Undervisningen vår var $ 50 per måned den gangen. Å miste syv dansere til $ 50 per måned er $ 350 per måned. Forutsatt at de sluttet rett rundt november, gikk vi glipp av minst syv måneders undervisning den sesongen. Syv måneder x $ 350 er $ 2450 av tapte inntekter.
Vent, det blir mye, mye verre. Hva om de danserne som var to år gamle den gangen aldri kom tilbake for å danse i studioet vårt igjen? Hva om de ikke hadde valgt den kostymen, hadde de fortsatt å danse med oss til de var 17/18 år? Selv om de bare tok en klasse i uken, ville det vært 15 flere år med dans til $ 50 per måned svimlende undervisningsverdi på $ 57750! Selvfølgelig er dette det verste tilfellet. Jeg vet ikke helt sikkert om danserne byttet til en annen klasse eller kom tilbake sesongen etter. Poenget er å illustrere hvor viktig hver kostymeavgjørelse er for å skape et vellykket dansestudio.
Så hvordan kan du som studioeier unngå å ta kostymeavgjørelser som opprører danserne dine og foreldrene deres og til slutt koste deg virksomheten?
Mitt råd ... ta total kontroll. Som eier av dansestudio er det ditt ansvar å sørge for at virksomheten holder seg løs. Lag en plan og hold deg til den. Hvis du har instruktører som jobber for deg, ikke vær redd for å sette prisgrenser og strenge kostymedesignelementer som er akseptable og uakseptable.
- Begynn med slutten i tankene - Dette kan virke åpenbart, men å ha et oppfatningstema vil bidra til å begrense kostymevalgene dine før du begynner.
- Er kostymealderen passende? - Vokt deg for utringninger og underdeler som ikke passer for 2-8 åringer. I vårt område foretrekker foreldre en hettehylse fremfor en kamisolbukse for babyer og shorts som er litt lengre for dansere i skolealderen. Trunks, selv om de er populære og allment aksepterte på 80-tallet, blir ikke like godt mottatt i 2013.
- Vil det være behagelig? - Kløende kostymer er ikke bra for babyer. 2-6 åringer forstår ennå ikke 'skjønnhet over smerte' -regelen. Se opp for paljetter foret og stropper til dine yngre dansere og kostymer som ikke er fullforet.
- Distraherer kostymet yngre dansere? - Ofte passer den veldig søte hatten eller tilbehøret som fullfører antrekket i katalogbildet, kanskje ikke på en veldig ung dansers kropp. For eksempel kan sjømannshatten omslutte hele hodet til en 3-åring og forårsake forstyrrelser på scenen når hun prøver å skyve den opp av øynene hennes. Se etter tilbehør som er laget for de små kroppsdelene og som lett kan sikres.
- Vil det fungere for guttene mine? - Hvis du har gutter i timene dine, kan du se etter kostymer som har en matchende guttevest som faren kan være stolt av. Det er like viktig å drakt gutten din like godt som det er jentene.
- Er alle kostymestørrelser du trenger, tilgjengelig? - Husk å tenke på det brede spekteret av kroppstyper i en gitt klasse og velg kostymer som kommer i et bredt spekter av størrelser. Du vil ikke velge et kostyme som bare kommer i barnestørrelser hvis det er mulighet for at en danser eller to trenger voksenstørrelse. - eller vice versa. Du vil ikke skuffe en danser som tilfeldigvis er høyere i deres alder eller blir tvunget til å bytte kostyme senere.
- Ikke vær redd for instruktørene du bruker og betaler - Jeg har sett det tusen ganger. Studioeiere som faktisk er redde for å si 'nei' til en av deres instruktører som har valgt et kostyme som enten ikke passer for dansen eller er for dyrt, noe som resulterer i en høyere enn nødvendig kostnad som vil irritere danserens foreldre. Hvis du er studioeier, er du administrerende direktør for selskapet ditt, og pengene stopper med deg. Det er tusenvis og tusenvis av kostymer å velge mellom. Ikke vær redd for å be instruktøren din velge en annen som passer mer i tråd med din visjon og budsjett.
- Start tidlig. Ikke vær redd for å advare instruktørpersonalet at hvis de ikke har valgt et kostyme innen fristen du har satt, at du vil gjøre det for dem.
- Bestem prisklassen din, men ikke vær redd for å beregne gjennomsnittene. De fleste studioeiere må legge til en markering i kostymene sine for å dekke de høye kostnadene ved kostyme (arbeidskraft, frakt og håndtering, bytter osv.). Det er greit å gjøre unntak innimellom. Du kan finne et kostyme som er så søtt at du bare må ha det, men å legge til din vanlige markering til kostymeprisen kan forårsake klistresjokk for danserens familie. Det er greit for noen få kostymer at du velger å ha en mindre påføring så lenge den gjennomsnittlige oppskriften er nok til å dekke utgiftene dine.
- Gi dem hva de vil og forventer. Unge fritidsdansers foreldre har en visjon i tankene om hvordan de vil at danseren skal se ut på scenen. Dette inkluderer fargen og stilen på drakten. Det er greit å gi dem det de vil! Kunstnerisk integritet er en ting, men å risikere din årlige undervisning over en enkelt forestilling og en enkelt kostyme er risikabelt.
- Koble klassene dine og velg færre kostymer. I studioene våre har vi to typer forestillinger. Vi har et 'stort show' for dansere fra seks år og oppover og et ' Twinkle Star Showcase ”For dansere i alderen to til seks. The Twinkle Star Showcase er et kort 30-40 minutters show med omtrent 10-11 tall i. Dette gjør det mulig for oss å lage seks forestillinger om dagen med 70-80 dansere hver og et publikum på rundt 450. Det lar oss også gjenta den samme eksakte koreografien og musikken på forskjellige dansere. Fordelene med dette er flere, men poenget er at ved å begrense antall stiler du bestiller, begrenser du også arbeidet og de potensielle problemene med å administrere så mange spesialbestillinger.
- Slutt å betale for kostymer - bare fordi du alltid har måttet 'kjøpe' kostymer tidligere, betyr ikke det at du fortsatt trenger å gjøre det ... noen gang igjen. Vurder å bruke en tjeneste som lar deg lage 'lister' over produkter som danserne dine kan kjøpe online eller via telefon. På våre åtte Tiffany’s Dance Academy-steder velger jeg kostymer via CostumeManager.com i slutten av september, opprett en liste for hver klasse og publiser den online. Tjenesten jeg bruker fullfører transaksjonen med danseren, legger inn bestillinger hos kostymeselskapene, mottar, sorterer og bunker hver danseres kostymer og sender dem deretter direkte til klasserommet. Alt instruktøren min trenger å gjøre er å dele ut pakkene til danserne. Utveksling håndteres også av CostumeManager.com .
Paul Henderson
Om Paul Henderson
Paul Henderson er ekspert på administrative teknologier for dansebransjen og har eksistert i nesten 30 år. Søstrene hans var elite statsmester gymnaster og dansere, og moren hans eide et dansestudio og til slutt en dansebutikk. Han ledet danseklærbutikken i noen år før han flyttet til San Francisco Bay Area. Han og hans kone, Tiffany, eier og driver for tiden Twinkle Star Dance ™ - et online koreografi og læreplansystem for fritidsdansere i alderen 2-11 syv vellykkede dansestudioer i Nord-California ( www.tiffanydance.com ) og en i Sør-California. Tiffanys danseakademis årlige innmelding på over 4500 studenter fikk Paul til å finne på måter å automatisere de fleste av de daglige forretningstransaksjonene som tar så mye tid av studioinnehaver / instruktør. Pauls mål har alltid vært å jevne ut forretningssiden til dansestudioene, slik at kona hans kan bruke mer tid i studioet på å gjøre det hun elsker ... å undervise. Automatisering av online registrering og månedlige automatiske skolepenger ble oppnådd for åtte år siden, men kanskje den mest revolusjonerende oppfinnelsen er hans nettbaserte applikasjon - CostumeManager.com .
Om CostumeManager.com
I løpet av de siste seks årene har Paul Henderson arbeidet utrettelig med de fleste av de største produsentene av kostyme- og danseklær for å konsolidere katalogene sine til ett søkbart nettsted. Å utvikle relasjoner med disse selskapene har vært avgjørende for suksessen til CostumeManager.com, og hans innsats har gitt resultater for studioer over hele USA og Canada. Ved å lage et søkbart nettsted, er det mulig for en studioeier å bla gjennom alle katalogene samtidig, tilordne ting som de liker til en dansekurs, etablere fortjenestemarginen, opprett en nettbutikk eller skriv ut et fargeark for dansere som forklarer hvordan de kan bestille de nødvendige og / eller valgfrie varene online eller via gratis telefon. Dansere kjøper varene sine trygt på nettet og CostumeManager.com bestiller, mottar, sorterer og sender de individuelt pakkede varene til studioeieren. Studioeieren eller instruktøren innløser 'kommisjonssjekken', overleverer posene med varer til danseren og går tilbake til undervisningen. CostumeManager.com eliminerer 90% av arbeidet og all bekymringen forbundet med å distribuere kostymer og danseklær til dansere, samtidig som alle av fortjenestemarginen ... om ikke mer.
dansepensum
For å få kontakt med Paul Henderson og CostumeManager besøk www.CostumeManager.com , www.TwinkleStarDance.com , eller www.TiffanyDance.com .
Video med tillatelse fra Tiffany’s Dance Academy & CostumeManager. Video streames fra youTube. Dance News International LLC / Dance Informa Pty Ltd er ikke ansvarlig for noe innhold som er sett fra youTube.
Foto: © Yykkaa | Dreamstime.com
