Dance Studio Eier | April 2024

Det er på tide å forberede seg på neste sesongs påmelding!

Av Paul Henderson

Overalt hvor vi kommer, kommer dette spørsmålet uunngåelig - 'Hvordan får du studentene dine til å melde seg på neste sesong?' Virker rart å tenke på dette i februar, ikke sant? Men dette kan bare være det viktigste emnet og den viktigste artikkelen du vil lese denne sesongen. Her er hvorfor.

Hovedtyngden av inntektene til et dansestudio kommer fra undervisning. Det er også kjent at det for enhver bedrift er mye billigere og enklere å betjene eksisterende kunder enn å rekruttere ny de. Og uansett om du liker det eller ikke, konkurrerer virksomheten din om studenter med andre dansestudiobedrifter i ditt område.

dans mot kreft

Så det er fornuftig at den viktigste langsiktige økonomiske bekymringen for virksomheten din, bortsett fra et flott fakultet og en utmerket læreplan, er studentretensjon. Man kan hevde at en flott læreplan og fantastiske lærere vil garantere at de fleste studenter vil melde seg på nytt, men det er andre krefter som jobber mot studioet ditt hele tiden. Du må være klar over disse kreftene som forårsaker slitasje og handle avgjørende for å motvirke dem.

Krefter du må erkjenne og håndtere:

jilly anais foreldre

Andre aktiviteter, som fotball, gymnastikk, softball, musikktimer osv.
Økonomisk / økonomisk press på foreldre
Skole
Ferier
Andre dansestudioer i ditt område!

Å vite at du må handle avgjørende for å beholde elevene dine er det første trinnet. Implementering og gjennomføring av en god plan er en annen sak. Her er planen vi bruker på de syv studioene våre.

1. Gi skriftlige eller elektroniske “evalueringer” til hver eneste danser for Hver av klassene deres i studioet ditt. Danservalueringene er som et rapportkort. De gjør studioet ditt mer profesjonelt, og de får danseren og foreldrene til å føle seg spesielle. De hjelper hver elev til å føle seg verdsatt og lagt merke til, og de hjelper med studentforbedring og fokus. Ja, de tar tid, men er ikke hver student verdt omtrent fire til fem minutter ekstra hver sesong for å sikre at de kommer tilbake neste sesong? Bare gjør matte. Vil du bruke tre til fire minutter på å tjene $ 500-600 i undervisning? Selvfølgelig ville du gjort det! Vi overleverer disse evalueringene til danserne noen uker før tidsplanen blir publisert.

2. Vær det første studioet i ditt område som publiserer sommer- og høstplanene. For oss betyr det februar for sommerplanen og slutten av mars for høstplanen. Noen studioeiere frykter at publisering av timeplanen deres før de andre studioene i området deres utsetter timeplanen for de menneskene de konkurrerer med. Det er ok! Husk at du går til OPPBEVARING her, ikke nye studenter ennå. Du må sørg for at dine eksisterende studenter forplikter seg til din planlegge først. Dette betyr å slå alle andre. Det er helt kritisk. I tillegg får det deg til å virke mer forberedt og profesjonell.

3. Fremme aggressivt en 'registreringsdag' til ditt eksisterende klientell. Registreringsdagen er den første dagen der du godtar påmeldinger for den nye sesongen (e). Denne interne kampanjen via e-post, plakater, skilt, sosiale medier og instruktørens kunngjøringer i klassen starter danserens foreldre med å tenke på neste sesong.

4. Gi en spesiell rabatt for studenter som melder seg på nytt. For oss betyr dette at registreringsavgiften fravikes bare på registreringsdagen. For helt nye studenter er registreringsavgiften nedsatt, men ikke gratis. Du vil bli sjokkert over å se at 50-60 prosent av studentene dine alle vil melde seg på den første dagen som påmeldingen er åpen, og mange nye studenter vil registrere seg fordi de har hørt muntlig fra sine venner som allerede er påmeldt. Siden timene har ”begrenset” størrelse, er den første dagen for registrering den eneste måten noen elever kan sikre at de får læreren og klassen dag og tid de ønsker.

nycda chicago 2016

5. For å redusere / eliminere muligheten for at en student melder seg inn på feil klassenivå, gjør to ting: A) Registrer danserene dine i 'utøvende selskap' manuelt i deres ideelle klasser, men ikke lad dem før de har gitt deg sjansen -hode. B) Gi 'anbefalte klasser' for hver elev som skal melde seg på neste sesong. Den beste måten å levere denne informasjonen på er “skjemaet for evaluering av dansere” som er nevnt i trinn 1 ovenfor. Bare skriv opp hver klasse du tilbyr på skjemaet, og merk deretter av for hver klasse studenten kan / bør melde seg på. Også på skjemaet, gi klare instruksjoner om hvordan en student kan melde seg på nytt. For oss betyr dette å minne dem om den første dagen av registreringen, kampanjen 'call-to-action' (dvs. registreringsavgift fravikes på en slik dato), og en lenke til en side på nettstedet vårt hvor påmelding og betaling håndteres via vår studioadministrasjonsprogramvare online / automatisk.

Med litt planlegging kan du også sikre at neste sesong er det beste noensinne, men du må begynne nå.

studiogulv

Paul Henderson

Om Paul Henderson
Paul Henderson er ekspert på administrative teknologier for dansebransjen og har eksistert i nesten 30 år. Søstrene hans var elitestatsmester gymnaster og dansere, og moren hans eide et dansestudio og til slutt en danseklærbutikk. Han ledet danseklærbutikken i noen år før han flyttet til San Francisco Bay Area. Han og kona, Tiffany, eier og driver for tiden Twinkle Star Dance ™ - et online koreografi og læreplansystem for fritidsdansere i alderen 2-11 syv vellykkede dansestudioer i Nord-California ( www.tiffanydance.com ) og en i Sør-California. Tiffanys Dance Academys årlige innmelding på over 4500 studenter fikk Paul til å finne på måter å automatisere de fleste av de daglige forretningstransaksjonene som tar så mye av en studioeiers / instruktørstid. Pauls mål har alltid vært å glatte ut forretningssiden til dansestudioene slik at kona hans kan bruke mer tid i studioet på å gjøre det hun elsker ... å undervise. Automatisering av online registrering og månedlige automatiske skolepenger ble oppnådd for åtte år siden, men den mest revolusjonerende oppfinnelsen er kanskje hans nettbaserte applikasjon - CostumeManager.com .

Om CostumeManager.com
I løpet av de siste seks årene har Paul Henderson arbeidet utrettelig med de fleste av de største produsentene av kostyme- og danseklær for å konsolidere katalogene sine til ett søkbart nettsted. Å utvikle relasjoner med disse selskapene har vært avgjørende for suksessen til CostumeManager.com, og hans innsats har gitt uttelling for studioer over hele USA og Canada. Ved å lage et søkbart nettsted er det mulig for en studioeier å bla i alle kataloger samtidig, tilordne ting som de liker til en dansekurs, etablere fortjenestemargin, opprett en nettbutikk eller skriv ut et regneark i farger for dansere som forklarer hvordan de kan bestille de nødvendige og / eller valgfrie varene online eller via gratis telefon. Dansere kjøper varene sine trygt på nettet og CostumeManager.com bestiller, mottar, sorterer og sender de individuelt pakkede varene til studioeieren. Studioeieren eller instruktøren løser inn 'kommisjonssjekken', overleverer posene med varer til danseren og går tilbake til undervisningen. CostumeManager.com eliminerer 90% av arbeidet og all bekymringen forbundet med å distribuere kostymer og danseklær til dansere, samtidig som alle av fortjenestemarginen ... om ikke mer.

For å få kontakt med Paul Henderson og CostumeManager besøk www.CostumeManager.com , www.TwinkleStarDance.com , eller www.TiffanyDance.com .

Foto (øverst): © Antoniodiaz | Dreamstime.com.