15. april er rett rundt hjørnet, og mange av dere kan følge med på den svulmende kvitteringsfilen med frykt - når alt kommer til alt er vi dansere, ikke regnskapsførere! For å lette frykten for arkivering besøkte Dance Informa Vito Sclafani, eier av Vasco Accounting i New York City.
Nesten alle Sclafanis klienter er dansere og andre artister. Han trekkes naturlig til kunstverdenen. Han var fotograf før han gikk på jobb for Top-Four regnskapsbyrå KPMG i 1989 i 1991, han startet sitt eget firma. Han har også sittet i styret for kunsttjenesteorganisasjonen The Field og har forelest regelmessig om skatteforberedelse der. Han har også holdt presentasjoner ved Juilliard og Columbia University.
Her er Sclafanis fem beste tips for dagene fremover.
Regnskapsfører Vito Sclafani på kontoret i New York City. Foto av Joseph Zummo.
#1. Hjelp!
Først av alt, sier Sclafani, hvis du ikke føler deg helt klar til å forberede skatten, kan du vurdere å gå til en profesjonell og / eller sende inn en forlengelse via Internal Revenue Service ’S Skjema 4868 . En utvidelse gir deg seks ekstra måneder til å bli organisert. 'Ikke bekymre deg,' sier Sclafani. 'En utvidelse utløser ikke en revisjon eller løfter ikke et øyenbryn mot skattemyndighetene.'
# 2. Hva løfter - og gjør ikke - et øyenbryn.
kaycee ris høyde
Å ta fradrag vil heller ikke utløse en revisjon, selv om de viser at du hadde et samlet tap i et gitt år, ifølge Sclafani. 'Hvis du har en legitim virksomhet, og utgiftene dine er vanlige og nødvendige, kan du trekke dem fra,' forklarer han.
Det som kan få deg i trøbbel er å trekke sammen fradrag i stedet for å skille dem inn i de riktige kategoriene på IRS-skjemaet for virksomhetsfradrag, kalt Tidsplan C . 'Den første IRS-granskningen av retur vil være via datamaskin,' sier han. 'Hvis du har store utgifter som du ikke delte inn i de aktuelle kategoriene, kan datamaskinen sparke avkastningen for en nærmere titt av en agent.'
Sclafani legger til at reise- og underholdningskostnader er en spesiell bekymring for IRS fordi det er områder noen har misbrukt.
stan Cadwallader nettoformue
# 3. Papirspor.
'Kvitteringer, kvitteringer, kvitteringer!' sier Sclafani. «Jeg kan ikke understreke nok hvor viktige de er. Lagre alt, selv om du for øyeblikket ikke er sikker på at det er en egenandel. Hvis du ikke lagrer dem allerede, kan du starte umiddelbart, slik at du bedre kan dokumentere neste års skatteregistrering. '
Sikkerhetskopier kvitteringer med en databok eller journal, og legg merke til aktiviteter og utgifter. Hvis du har en inntektsgenererende aktivitet i tillegg til å danse, må du holde kvitteringene fra hverandre og sende inn en egen Tidsplan C å kreve relaterte fradrag.
Kvitteringene må være papirkopier, ikke elektroniske eller kredittkortversjoner. Kredittkortkvittering er kanskje ikke detaljert nok, forklarer Sclafani. 'Det kan vise at du dro til en restaurant, men ikke antall måltider du kjøpte, noe som hjalp til med å demonstrere at du var der med noen og diskuterte forretninger,' sier han. 'Det kan vise at du gikk til en elektronikkbutikk, men ikke at du kjøpte et videokamera for å spille inn dansene dine.'
Mange leverandører vil tilby å sende kvitteringen din via e-post. Be om papir i stedet, råder han. Ved skattetid kan du kanskje ikke finne alle e-kvitteringene dine, og du har kanskje glemt detaljer om kjøpene, bemerker Sclafani. Forverre saken, elektronisk materiale lagres ikke nødvendigvis i lange perioder av bedrifter, banker og kredittkortselskaper. Hvis du ble revidert en gang i fremtiden, kan det være vanskelig, dyrt eller til og med umulig å hente informasjonen.
Vito Sclafani forklarer hjemmekontorets fradrag for danser og kurator Emily Anton. Foto av Joseph Zummo.
# 4. Kutte skatteregningen.
Bidrar til en SEP-IRA (eller forenklet ansattes pensjonskonto for individuell pensjon) er vanligvis en god måte å redusere skattemengden du skylder, påpeker Sclafani. Hvis du ikke allerede har en slik konto, har du til dagen du arkiverer å sette opp en for året før. Det betyr at du kan opprette en SEP-IRA som du gir bidrag til 2015 så sent som 15. april 2016 - eller 15. oktober 2016, hvis du sendte inn en forlengelse.
De fleste dansere vil sette penger i dansevirksomheten, ikke pensjon. Sclafani bemerker imidlertid at et pensjonsinnskudd kan bety øyeblikkelig skattebesparelse - penger du deretter kan bruke på dans, hvis du ønsker det. I mellomtiden vil SEP-IRA-bidraget begynne å formere seg, noe som gjør deg mer komfortabel når du til slutt legger føttene opp.
# 5. Hjemme og borte.
steve damstra alder
Hvis du har et sted hjemme hvor du driver en betydelig del av forretningsaktivitetene dine, kan det kvalifisere som hjemmekontor , sier Sclafani. For dansere kan disse aktivitetene omfatte øving eller opptreden, men ikke nødvendigvis registrering og andre administrative oppgaver kan også være nok til å definere et hjemmekontor. Dette kan igjen gi deg muligheten til å trekke noe av det du bruker på leie eller pantelån, forsikring, verktøy og mer.
I tillegg kan det hende du kan kreve forretningsrelaterte reiser som tar deg bort fra hjemmekontoret, inkludert lokale reiser. Drosjen du tok fra hjemmekontoret til en kostymebutikk for å hente kostymer til forestillingen din, kan være fradragsberettiget, sammen med kontantene du skal ut for å komme til klasser og øvelser via offentlig transport eller bil.
'Ikke vær redd for å kreve alle ordinære og nødvendige utgifter for dansevirksomheten din,' sier Sclafani. 'Hvis du ikke gjør det, betaler du mer skatt enn du burde.'
Av Stephanie Woodard fra Dance informerer.
Foto (øverst): Danseren Emily Anton har også en praksis innen helbredende kunst, så må sende inn to Schedule C-er med retur, sier regnskapsfører Vito Sclafani. Foto av Joseph Zummo.
