Dansestudio-Eier | April 2024

Holly Derville-Teer. Foto av Eldon Derville-Teer.

Som studioeiere vet vi fordelene med effektiv organisering. Når du er organisert, vekker ikke 20 glemte gjøremålslister deg midt på natten. Du trenger ikke å trekke over bilen din for ulastelig å skrive fem ting på et tilfeldig papir. Du har absolutt ikke forskjellige oppgaver på telefonen din, etter at den er strødd rundt i huset, på datamaskinen din og i telefonsvarer forlater du kontorsjefen på studiotelefonen.

Når alt ikke er organisert nok, føler jeg at jeg løper bak en mållinje som fortsetter å bevege meg, plukker hektisk små ting som faller ut av lommene mine. En lørdag, da jeg begynte å gå gjennom Google Doc, pleide jeg å kommunisere oppgaver med kontorsjefen, frustrasjonen skyllet over meg. Så husket jeg at jeg er flink til å organisere. Jeg trengte å øke det allerede! Jeg brukte resten av natten på å lage en ny plan. De fleste av disse tipsene er ikke nye, men alle fungerte for meg.

#1. Prioriter vanskelige prosjekter for dager eller tider når du har mest mental energi.

Jeg la merke til at jeg gjorde mitt beste kreative arbeid om morgenen, enten det var å jobbe med koreografi eller et prosjekt som å skrive sommerplanen. Jeg begynte å organisere angrepsplanen deretter. Jeg fikk denne ideen først fra boken til Julie Morgenstern, Sjekk aldri e-post om morgenen: Og andre uventede strategier for å få arbeidslivet til å fungere .

# 2. Organiser oppgavelisten din.

hvordan forbedre valgdeltakelsen

Gi hvert store prosjekt (som Picture Day) sin egen liste, og bruk listene på nytt fra år til år. For de største oppgavene som å organisere oppføringen, lag en egen liste over oppgaver for hver måned fra januar til juni. Organiser listene i desember, slik at du kan slå bakken i januar. Hold en annen liste for de små oppgavene som kommer opp gjennom hele uken.

# 3. Planlegg en ukentlig tid for større prosjekter.

brev til en mannsanmeldelse

Studioeiere takler store prosjekter hvert år. Å lage en tidsplan med uavbrutt tid hver uke for å jobbe med de store prosjektene gjorde en forskjell for meg. For å oppnå best resultat, gjør dette arbeidet et sted der du ikke blir forstyrret.

# 4. Tilordne temaer til ukedagene.

For å finne temaer som vil fungere for deg, kan du prøve å spore hvordan du bruker tiden din i en uke. Organiser neste ukes tidsplan for å tildele lignende typer oppgaver til de samme dagene. Uken min inkluderer vanligvis tre undervisningsdager, en ærend og avtalsdag, en prosjektdag, en kontorarbeidsdag og en familiedag. Det er umulig å gjøre alt på en dag, men jeg kan gjøre mye på en uke.

# 5. Lag en daglig tidsplan.

Hold deg til en vanlig daglig rutine innen temaene dine. Dette kan også bidra til å bekjempe utsettelse. På undervisningsdager står jeg opp til samme tid hver dag, spiser, journalfører, koreograferer, gjør et minimum av kontorarbeid og kjører deretter til studioet for å undervise. På kontordagene går jeg på treningsstudioet, går i studioet og jobber med små til mellomstore kontoroppgaver og prosjekter mens jeg administrerer resepsjonen. Jeg går på treningsstudio regelmessig, for eksempel fordi jeg alltid går på samme tid samme dag.

peri gilpin barn

# 6. Hvis oppgavelisten din er overveldende, eller hvis du har problemer med å effektivt kommunisere med kontorpersonalet, kan du prøve en app.

Jeg registrerte meg akkurat for Monday.com , og jeg bruker det både for å holde meg på sporet og for å kommunisere oppgaver med studiokontorets ansatte. Plutselig er kommunikasjonen vår om hver oppgave enkel, jeg kan fortelle nøyaktig hvor vi er med hver oppgave, og alle vet hva de skal jobbe videre med. Monday.com er ikke gratis, men jeg valgte den uansett fordi den dekket mine behov. Det er andre systemer som er gratis. Velg noe med forfallsdatoer og muligheten til å lagre oppgavelistene for store prosjekter for bruk neste år. Jeg bruker fremdeles Google Dokumenter slik at jeg kan dele dokumenter med kontoret, men organiseringen er ferdig med Monday.com.

# 7. Skriv ned absolutt alt på ett sted.

Få papiret fullt av ting du husket på kjøkkenbenken og ved sengen din, og få det inn i det elektroniske systemet. Ingenting er for lite. Få organisasjonsappen din på telefonen din slik at du kan legge til ting mens du er på farten. Sett en forfallsdato på alt. (Du kan alltid endre det.) Jeg var sjokkert over mengden ting jeg trengte for å komme i gang da jeg la til absolutt alt fra januar til juni til Monday.com .

# 8. Studio-programvare vil gjøre det enklere å kjøre studioet ditt.

Bare det faktum at denne programvaren vil beregne og samle undervisning for deg når du kjører autopay, vil spare deg for arbeidstimer. Med studioprogramvare registrerer foreldre seg selv, noe som også sparer massevis av tid.

stephen huszar alder

# 9. Organiser pengene dine.

Sett av de samme dagene hver måned når du skal betale regninger, gå gjennom budsjettet og håndtere dine månedlige økonomiske oppgaver. Hold styr på hver måned hvor mye penger som kommer inn og hvor mye som går ut.

# 10. Don ' ikke glem å organisere nedetid.

I en verden der e-post- og oppgavelister hele tiden er tilgjengelig på våre mange enheter, er det viktig å lage et tidsstyringssystem som ikke bare får ting gjort, men som også beskytter deg mot å brenne ut. Studioeierskap er mye arbeid. Ikke stopp med å organisere studioet ditt. Organiser deg i å ha en lang karriere. Planlegg ting i rutinen som gir sjelen din mat. Jeg elsker å gå på kino, gå på stranden og få massasje en gang i blant. Det er flere helger hvert år når jeg planlegger et par dager med total nedetid med familien min. Når du planlegger studioet ditt, må du prioritere restitusjonstid.

Av Holly Derville-Teer av Dance informerer.